यूजर गाइड | स्मार्ट रिजल्ट शीट प्रो
स्मार्ट रिजल्ट शीट प्रो - उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका
🔹 परिचय
स्मार्ट रिजल्ट शीट प्रो एक व्यवसायिक ऑनलाइन टूल है जो आपको शैक्षिक, कर्मचारी, विभागीय और बिक्री परिणाम पत्रक (Result Sheet) आसानी से बनाने, संपादित करने, PDF/इमेज के रूप में डाउनलोड करने और प्रिंट करने की सुविधा देता है।
📌 मुख्य विशेषताएँ
- 4 टेम्पलेट: शैक्षिक (Academic), कर्मचारी (Employee), विभाग (Department), बिक्री (Sales)
- कॉलम प्रबंधन: अपनी आवश्यकता के अनुसार कॉलम जोड़ें, हटाएँ या नाम बदलें
- असीमित पंक्तियाँ: कितनी भी डेटा पंक्तियाँ जोड़ें
- मल्टी-पेज PDF/इमेज: पहले पृष्ठ पर 45 पंक्तियाँ, अगले पृष्ठों पर 50 पंक्तियाँ (गतिशील पंक्ति ऊँचाई के साथ)
- डिजिटल हस्ताक्षर: स्मूथ ड्रॉइंग पैड से हस्ताक्षर करें, केवल अंतिम पृष्ठ पर दिखेंगे
- सोशल शेयरिंग: WhatsApp, Telegram, Facebook, Twitter पर सीधे शेयर करें
- डेटा सेव/लोड: ब्राउज़र localStorage में डेटा सहेजें और बाद में लोड करें
- एक्सपोर्ट: CSV, JSON फॉर्मेट में डेटा निर्यात करें
📖 चरणबद्ध उपयोग विधि
चरण 1: टेम्पलेट चुनें
ऊपर दिए गए बटनों से शैक्षिक, कर्मचारी, विभाग या बिक्री टेम्पलेट का चयन करें।
ऊपर दिए गए बटनों से शैक्षिक, कर्मचारी, विभाग या बिक्री टेम्पलेट का चयन करें।
चरण 2: संस्थान का विवरण भरें
संस्था का नाम, पता, परिणाम पत्रक वर्ष, विभाग, अवधि और तैयारी तिथि दर्ज करें।
संस्था का नाम, पता, परिणाम पत्रक वर्ष, विभाग, अवधि और तैयारी तिथि दर्ज करें।
चरण 3: कॉलम प्रबंधित करें
यदि आवश्यक हो, नए कॉलम जोड़ें या मौजूदा कॉलम का नाम बदलें। (अकादमिक टेम्पलेट में विषय और मुख्य कॉलम अलग से जोड़े जा सकते हैं)
यदि आवश्यक हो, नए कॉलम जोड़ें या मौजूदा कॉलम का नाम बदलें। (अकादमिक टेम्पलेट में विषय और मुख्य कॉलम अलग से जोड़े जा सकते हैं)
चरण 4: डेटा प्रविष्टि
"नई पंक्ति जोड़ें" बटन से पंक्तियाँ बढ़ाएँ और प्रत्येक कॉलम में मान भरें। "उदाहरण पंक्ति" से नमूना डेटा देख सकते हैं।
"नई पंक्ति जोड़ें" बटन से पंक्तियाँ बढ़ाएँ और प्रत्येक कॉलम में मान भरें। "उदाहरण पंक्ति" से नमूना डेटा देख सकते हैं।
चरण 5: हस्ताक्षर जोड़ें
डिजिटल हस्ताक्षर पैड पर माउस/टच से हस्ताक्षर करें। ऑफलाइन मोड में रिक्त स्थान छोड़ा जा सकता है।
डिजिटल हस्ताक्षर पैड पर माउस/टच से हस्ताक्षर करें। ऑफलाइन मोड में रिक्त स्थान छोड़ा जा सकता है।
चरण 6: लाइव प्रीव्यू देखें
दाहिनी ओर परिणाम पत्रक का लाइव प्रीव्यू तुरंत अपडेट होता है।
दाहिनी ओर परिणाम पत्रक का लाइव प्रीव्यू तुरंत अपडेट होता है।
चरण 7: PDF / इमेज डाउनलोड करें या प्रिंट करें
"PDF (A4)" बटन से मल्टी-पेज PDF, "इमेज (PNG)" से ज़िप फ़ाइल में सभी पृष्ठों की छवियाँ, और "प्रिंट" से सीधे प्रिंट डायलॉग खोलें।
"PDF (A4)" बटन से मल्टी-पेज PDF, "इमेज (PNG)" से ज़िप फ़ाइल में सभी पृष्ठों की छवियाँ, और "प्रिंट" से सीधे प्रिंट डायलॉग खोलें।
चरण 8: शेयर करें
नीचे दिए शेयर बटन या दाएँ कोने में फ़्लोटिंग शेयर आइकन का उपयोग करें। आप Result Sheet का स्क्रीनशॉट शेयर कर सकते हैं या लिंक शेयर कर सकते हैं।
नीचे दिए शेयर बटन या दाएँ कोने में फ़्लोटिंग शेयर आइकन का उपयोग करें। आप Result Sheet का स्क्रीनशॉट शेयर कर सकते हैं या लिंक शेयर कर सकते हैं।
⚙️ अतिरिक्त सुविधाएँ
- कॉलम टेक्स्ट पर क्लिक करें – कॉलम का नाम संपादित करने के लिए
- CSV / JSON एक्सपोर्ट – डेटा बैकअप या एडिटिंग के लिए
- सहेजें / लोड करें – काम बीच में छोड़ कर बाद में जारी रखने के लिए
- साइडबार मेनू – अन्य संबंधित टूल्स तक त्वरित पहुँच
🖨️ प्रिंट और पेजिनेशन
PDF और इमेज बनाते समय पहले पृष्ठ पर 45 पंक्तियाँ और बाद के पृष्ठों पर 50 पंक्तियाँ स्वचालित रूप से समायोजित होती हैं। पंक्तियों की ऊँचाई गतिशील रूप से कैलकुलेट की जाती है ताकि नीचे 15mm मार्जिन बना रहे। अंतिम पृष्ठ पर ही हस्ताक्षर और टिप्पणियाँ प्रदर्शित होती हैं।
❓ सामान्य प्रश्न (FAQ)
प्रश्न: क्या मैं एक से अधिक टेम्पलेट का डेटा सहेज सकता हूँ?
उत्तर: हाँ, प्रत्येक टेम्पलेट का डेटा अलग-अलग localStorage में स्टोर होता है।
प्रश्न: क्या मोबाइल पर हस्ताक्षर काम करता है?
उत्तर: हाँ, स्मूथ ड्रॉइंग पैड टच स्क्रीन के लिए भी अनुकूलित है।
प्रश्न: क्या PDF में सभी कॉलम सही से प्रिंट होते हैं?
उत्तर: हाँ, विशेष रूप से राइट मार्जिन (10mm) और पेज कंटेनर की चौड़ाई समायोजित की गई है जिससे "रिमार्क" जैसे अंतिम कॉलम भी पूर्ण रूप से प्रिंट होते हैं।